Skip to content

Kundeoppfølging med AI

Kundeoppfølging med AI — SMS, e-post og tilbakeringinger som faktisk blir gjort

Kundeoppfølging med AI er automatiserte SMS-, e-post- og tilbakeringingsflyter som AI-resepsjonisten setter i gang etter hvert anrop. Bekreftelser, påminnelser, omtaleforespørsler og 'tapt anrop'-meldinger sendes uten at du må huske dem.

Hva er AI-drevet kundeoppfølging?

De fleste tapte salg i en småbedrift skjer ikke fordi kunden valgte konkurrenten — de skjer fordi ingen ringte tilbake, ingen sendte SMS-en, ingen fulgte opp uken etter. Kundeoppfølging med AI fjerner dette manuelle leddet. AI-resepsjonisten setter neste-skritt automatisk: SMS-bekreftelse rett etter samtalen, påminnelse 24 timer før timen, omtale-spørsmål dagen etter, og en høflig 'jeg så vi ikke fikk pratet'-melding hvis en ringer ble lagt på.

Du bestemmer reglene i dashbordet: hvilke maler som skal brukes, hvor mange dager mellom hvert touch-point, hvilke kunder som skal flaggers for personlig oppfølging i stedet for automatikk, og hva som skal stå i hver melding. Skaala holder seg innenfor norsk markedsføringslovgivning og GDPR — samtykke til SMS-utsendelser bes om av AI-en automatisk under samtalen.

Slik fungerer det

  1. 1

    Samtale logges

    Etter hvert anrop merker AI-en hva slags oppfølging som er relevant — bekreftelse, påminnelse, omtale eller tilbakeringingsforespørsel.

  2. 2

    Mal velges

    Du har laget korte SMS- og e-postmaler. AI-en velger riktig mal basert på kontekst og fyller inn felter (navn, tidspunkt, behandling).

  3. 3

    Tidspunkt settes

    Påminnelser går 24 timer før, bekreftelser umiddelbart, omtaler dagen etter besøket — eller etter de reglene du foretrekker.

  4. 4

    Stopp-respekt

    Hvis kunden svarer 'STOPP' eller ber om opphør, slutter all automatikk umiddelbart og kontakten markeres.

  5. 5

    Tilbakeringinger

    Tapte anrop får automatisk en SMS, og du eller AI-en kan ringe tilbake basert på den planen du har valgt.

Hva oppfølgingen kjører gjennom

Alle utsendelser går gjennom Skaalas SMS-leverandør og e-post-tjeneste. Du trenger ikke separat SMS-abonnement.

  • SMS — bekreftelser, påminnelser, omtaleforespørsler, tilbakeringingsmeldinger
  • E-post — lengre oppsummeringer, kvitteringer, lenker til betalinger
  • Kalender — påminnelser knyttes til den faktiske kalenderavtalen i Google Calendar eller Outlook
  • Zapier — koble til omtale-systemer (Google Reviews, Trustpilot) eller bedriftsspesifikke flyter

Pris og prøveperiode

Skaala koster fra 299 kr/mnd (Essentials) eller 1 499 kr/mnd (Business). 7 dagers gratis prøveperiode — du registrerer betalingsmetode ved oppstart, men trekkes ikke før prøveperioden er over, og du kan si opp når som helst.

Se full prisplan

Spesielt nyttig for bransjer med mange tapte anrop

Frisører, tannleger, fysioterapeuter, eiendomsmeglere og verksteder ser størst gevinst — det er disse som mister flest avtaler til 'jeg glemte å ringe tilbake'.

Se hvordan det fungerer for frisører

Hva Skaala ikke gjør

  • Ingen automatisk kald-utsendelse til kunder som ikke har vært i kontakt med deg. Oppfølging skjer kun etter et anrop, en SMS eller en widget-samtale.
  • Ingen kjøp av lister, ingen utsendelse til numre du ikke selv har skaffet samtykke til.
  • Ingen utsendelse via WhatsApp eller Vipps for nå — bruk SMS og e-post.

Vanlige spørsmål

Hvor mange SMS er inkludert?

Skaala inkluderer en månedlig SMS-kvote i hver plan. Ekstra SMS faktureres til kostpris. Se prissiden for detaljer.

Kan jeg redigere malene?

Ja. Alle SMS- og e-postmaler redigeres i dashbordet. Du kan ha forskjellige maler per tjenestetype.

Hva med samtykke?

AI-en ber om samtykke under samtalen. Hvis kunden sier 'ja', logges samtykket. Hvis ikke, blir det ingen automatiserte SMS-utsendelser.

Følger Skaala norsk markedsføringslov?

Skaala behandler dette som transaksjonelle meldinger relatert til en avtale eller samtale, ikke markedsføring. Du har ansvaret for at innholdet ikke krysser over til kald markedsføring.

Hva koster det?

Inkludert i Essentials (299 kr/mnd) og Business (1 499 kr/mnd). 7 dagers prøveperiode med betalingsmetode registrert.

Klar til å sette opp dette?

Sett opp oppfølgingsmalene én gang. Skaala kjører dem hver dag, hver natt, hver helg.

Start 7 dagers prøveperiode

Av Skaala redaksjonSist oppdatert: