Tidsbokning med AI — bokar tider på telefon, i kalendern, med SMS-bekräftelse
Skaala är AI-telefon, AI-receptionist och företags-AI för småföretag. AI:n tar emot samtalet på ett lokalt telefonnummer, hittar en ledig tid i Google Calendar eller Outlook, bokar och skickar SMS-bekräftelse — utan att du behöver lyfta luren.
Tidsbokning med AI innebär att en röst-AI tar emot telefonsamtalet, hittar en ledig tid i kalendern, bokar tiden medan uppringaren fortfarande är kvar på linjen och skickar SMS-bekräftelse omedelbart. Avbokning och ombokning fungerar samma väg. Skaala är AI-telefon, AI-receptionist och företags-AI för småföretag.
Vad är tidsbokning med AI?
Tidsbokning med AI är ett röststyrt bokningsflöde där en AI-agent på telefon tar emot inkommande samtal, förstår vilken typ av tid uppringaren vill ha, kontrollerar vad som är ledigt i kalendern, bokar tiden direkt och skickar bekräftelse. Hela samtalet tar oftast under två minuter.
Skillnaden mot ett traditionellt bokningssystem (Bokadirekt, Treatwell) är kanalen. Traditionella system fungerar bäst på webben — uppringaren måste själv hitta ett tidsfönster och fylla i uppgifter. Tidsbokning med AI hanterar den uppringare som hellre ringer än bokar online.
Kalenderintegration med Google Calendar och Outlook
AI:n bokar direkt i Google Calendar eller Microsoft Outlook (Microsoft 365). Varje anställd kan ha sin egen kalender, och AI:n respekterar befintliga möten, semester och blockerade tider.
För branscher med flera anställda och tjänster (frisör, tandvård, fysioterapi) håller AI:n koll på vilken anställd som utför vilken tjänst och vilken varaktighet varje tjänst har.
Bokning, avbokning och ombokning
En tid är inte klar när den är bokad — den måste också kunna avbokas och ombokas. AI:n hanterar hela livscykeln via telefon. Påminnelse skickas automatiskt 24 timmar före tiden, vilket typiskt minskar no-shows med 20–40 %.
Pris — Essentials och Business
Essentials 299 SEK/mån (50 minuter), Business 1 499 SEK/mån (400 minuter, inklusive Stripe-deposition). 7 dagars gratis provperiod med betalningsmetod vid registrering.
Läs vidare
Tidsbokning med AI är en av flera kapaciteter i Skaalas plattform:
Vanliga frågor om tidsbokning med AI
Bokar AI:n direkt i Google Calendar?
Ja — direkt i Google Calendar eller Microsoft Outlook medan samtalet pågår.
Kan AI:n hantera avbokning och ombokning?
Ja — AI:n hittar bokningen, bekräftar avbokning eller föreslår nya tider för ombokning.
Skickas SMS-bekräftelse?
Ja, direkt efter bokning. Påminnelse skickas 24 timmar före tiden.
Kan jag kräva deposition vid bokning?
Ja, på Business-planen via Stripe — uppringaren får en SMS-länk till en säker betalningssida.
Vilka språk förstår AI:n?
Svenska, norska, engelska + 70 andra.
Får jag ett eget telefonnummer?
Ja — ett lokalt nummer ingår i abonnemanget på båda planerna.
Hur lång tid tar uppsättningen?
AI-guidad onboarding — de flesta är live samma dag.
Vad kostar det?
Essentials 299 kr/mån, Business 1 499 kr/mån. 7 dagars gratis provperiod.
Senast uppdaterad:
Börja ta emot tidsbokningar via AI — dygnet runt
7 dagars provperiod, betalningsmetod krävs vid registrering. Avsluta när som helst.